Service Center

Deutschsprachiger Gästeservice mit direkter Arbeit in den Systemen Ihrer Restaurants

INVIA unterstützt Unternehmen im DACH-Markt nicht nur bei der Annahme eingehender Anrufe. Wir arbeiten auf Wunsch direkt in den Reservierungs- und Betriebssystemen unserer Kunden, pflegen Reservierungen ein, bearbeiten Änderungen und Stornierungen und geben Gästen präzise Informationen, die individuell auf jedes Restaurant abgestimmt sind.

Reservierungen nicht nur aufnehmen, sondern direkt umsetzen

Unser Service endet nicht beim Gespräch. Wir können direkt in den vom Restaurant eingesetzten Systemen arbeiten und Reservierungen sofort sauber erfassen, aktualisieren oder stornieren.

  • Tischreservierungen direkt im System des Restaurants eintragen
  • Änderungen bei Uhrzeit, Personenzahl oder besonderen Wünschen umsetzen
  • Stornierungen sauber dokumentieren und Verfügbarkeiten aktuell halten

Personalisierte Gästeinformation statt Standardantworten

Gäste erwarten klare und konkrete Antworten. Deshalb arbeiten wir mit restaurantindividuellen Informationen und kommunizieren nicht allgemein, sondern passend zum jeweiligen Betrieb.

  • Informationen zu Öffnungszeiten, Konzept, Lage oder Erreichbarkeit
  • Hinweise zu Menüs, Events, Abläufen oder besonderen Angeboten
  • Kommunikation nach den Vorgaben, Prozessen und Qualitätsstandards des Restaurants

Entlastung, wenn es intern besonders dynamisch wird

Gerade in Stoßzeiten entstehen verpasste Anrufe und unnötige Reibungsverluste. Wir schaffen Verlässlichkeit, wenn interne Teams maximal ausgelastet sind.

  • Abfederung von Spitzenlasten
  • Weniger verpasste Kontaktmomente mit potenziellen Gästen
  • Mehr Fokus Ihres Teams auf den Betrieb vor Ort

Markengerechter Auftritt

Jede Kommunikation orientiert sich an Professionalität, Freundlichkeit und der Tonalität, die zu Ihrem Unternehmen passt.

Operative Unterstützung mit Systemzugriff

Wir fungieren nicht nur als externe Telefonannahme, sondern als verlässliche Erweiterung Ihrer Abläufe mit direkter Umsetzung in Ihren Tools und Reservierungssystemen.

DACH-orientierte Kommunikation

Unser Fokus liegt auf sprachlicher Qualität und einem Serviceverständnis, das den Erwartungen deutschsprachiger Gäste entspricht.

Prozessorientiertes Denken

Wir betrachten Telefonservice nicht isoliert, sondern als Teil Ihrer gesamten Gästereise und Ihrer internen Abläufe.